Biểu mẫu là một ấn phẩm quan trọng dùng trong kinh doanh, nó cũng là một trong những công cụ marketing hiệu quả của doanh nghiệp. Biểu mẫu được sử dụng rất nhiều trong các cửa hàng kinh doanh cho các mục đích khác nhau, trong đó có cả các spa và thẩm mỹ viện.

Vậy biểu mẫu là gì?

Biểu mẫu là những ấn phẩm bằng giấy được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh, biểu mẫu gồm nhiều loại và có công dụng khác nhau. Trong các spa, thẩm mỹ viện thường dùng các loại như biểu mẫu phiếu thu, phiếu chi, biểu mẫu báo cáo công việc, biểu mẫu làm thêm giờ, biểu mẫu bảng chấm công…

Lợi ích khi sử dụng biểu mẫu

– Việc in biểu mẫu đối với các cửa hàng nhỏ lẻ sẽ khá tốn kém vì vậy chỉ những doanh nghiệp lớn mới in biểu mẫu cho riêng mình. Tuy nhiên, nếu có thể, bạn nên tìm đến các cửa hàng in ấn uy tín có thể in biểu mẫu giá rẻ nhưng vẫn đạt chất lượng cao.
– Khi có biểu mẫu riêng, khách hàng sẽ cảm thấy spa, thẩm mỹ viện của bạn chuyên nghiệp hơn.
– Các loại hóa đơn hay phiếu thu, chi cũng sẽ dễ dàng được đọc và tiếp nhận
– Biểu mẫu là nơi mà bạn có thể tận dụng quảng cáo cho spa, thẩm mỹ viện cũng như các sản phẩm chăm sóc da của bạn.

Những lưu ý khi in biểu mẫu

Khi in biểu mẫu, cần dựa vào mục địch sử dụng để lựa chọn chất liệu, hình dáng và kích thước biểu mẫu phù hợp.

Đối với biểu mẫu hóa đơn: là hóa đơn bán hàng nên cần chọn loại giấy dễ ghi và chữ khó bị phai màu. Vì vậy với loại biểu mẫu này bạn nên chọn loại giấy fort – loại thường dùng để in bao thư

Đối với biểu mẫu phiếu thu: là loại biểu mẫu khá phổ biến thường thấy ở các cửa hàng tạp hóa, buôn bán mỹ phẩm… Nếu không có yêu cầu đặc biệt về phiếu thu thì bạn nên chọn những loại giấy thường, giá rẻ để tiết kiệm chi phí. Nội dung biểu mẫu phiếu thu khá đơn giản, như số tiền, ngày tháng, số lượng…

Đối với biểu mẫu hóa đơn – thủ tục hải quan: là loại biểu mẫu dùng để kê khai các hàng hóa và giấy tờ quan trọng nên thường được in ấn đa dạng các loại hình ảnh in chìm. Biểu mẫu hóa đơn khai báo hải quan thường được các cơ quan nhà nước sử dụng nên khi in cũng nên thiết kế sao cho thông tin hiện lên thật rõ ràng và trang trọng.

Đối với biểu mẫu hóa đơn đỏ: là loại biểu mẫu tương tự như biểu mẫu kê khai thủ tục hải quan. Nó được các cơ quan chức năng có thẩm quyền đặc in để phát cho các cơ quan kinh doanh nhằm kê khai các loại thuế.

Các kỹ thuật in ấn biểu mẫu

Kích thước in thường gặp của biểu mẫu là  A4 ( 21×29,7cm) hoặc A5 ( 14,8x21cm).
Đối các dạng biểu mẫu như vé xe, hóa đơn, phiếu thu… thường có các kỹ thuật in như dán keo đầu, cấn răng cưa, đóng số nhảy…